Responsable du pôle Facturation Raizet-Abymes (97139) Stage (avant titularisation)

• Missions principales : 
  -    Etablir la facturation des contrats d'apprentissage gérés par divers OPCO : Mobilités, EP, ACTO etc, ainsi que la facturation de la formation professionnelle continue ;
  -    Saisir les factures dans le système d'information YPAREO ;
  -    Traiter les relances des factures en cas de non-conformité et suivre ces relances afin d’aboutir à leur règlement par l’OPCO ;
  -    Collaborer avec les équipes des services instructeurs des divers OPCO en cas d'anomalies constatées sur l'instruction des contrats.
  -    Accompagner le service apprentissage dans leur amélioration continue d’enregistrement des contrats d’apprentissages afin de limiter les non-conformités ;
  -    Assurer un suivi régulier de l’état de la facturation et paiement via les portails dédiés mis en place pour chaque OPCO.
  -    Assurer le suivi des tableaux bords financiers et rendre compte régulièrement de l’état de la facturation ;
  -    Produire tous les états financiers annuels nécessaires à la comptabilisation des recettes lors de la clôture des comptes annuels ;

Mission complémentaire :
-    Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions d’investissement ;

Profil recherché : Titulaire d’un BAC+2 BTS ou DUT assistant de gestion ou comptable, avec expérience des divers dispositifs de financement des opérateurs de compétences (OPCO) ;

Savoir-faire et Savoir-Etre :
-    Maîtrise des différents dispositifs de financement de la formation professionnelle continue et des OPCO ;
-    Capacités analytiques : Aptitude à analyser les données financières, à préparer des rapports et à identifier des anomalies.
-    Rigueur et organisation : Gestion précise des factures et des documents comptables, respect des délais et des procédures
-    Compétences en communication : Capacité à interagir efficacement avec les OPCO et les équipes internes pour résoudre les problèmes et clarifier les informations
-    Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à proposer des améliorations des processus.
-    Qualités relationnelles : Aptitude à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations professionnelles.
-    Maîtriser le pack Office (niveau avancé sur Excel souhaité)