ASSISTANT(E) DE DIRECTION MEURTHE-ET-MOSELLE (54) | LAXOU CDI (Contrat à durée indéterminé)

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous avez un diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)

Vous possédez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.

CONNAISSANCES ATTENDUES

• Organisation et rigueur
• Avoir le sens des priorités
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Grande aisance relationnelle
• Sens de l’écoute
• Discrétion et sens de la diplomatie
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Une expérience dans une collectivité où un établissement public, en lien avec des élus est un vrai atout.

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur territorial de l’Etablissement de Meurthe-et-Moselle, vous serez chargé des missions suivantes :

Organisation des activités de la direction

• Assurer le secrétariat du Président et de la Directrice territoriale
• Etre l’interface avec le Secrétariat général de la CMA de région Grand Est, les services régionaux
• Participer à la préparation de documents et de dossiers nécessaires à la mission du Président et de la Directrice territoriale (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions…).
• Assister dans la réception des appels téléphoniques, et l’accueil physique
• Assister à la conduite de projets, de réunions
• Participer aux missions administratives en appui des services de l’établissement
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes de la Direction

Gestion et traitement de l’information administrative

• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Assurer les plannings de réservations et de révisions des équipements (véhicules de service, divers matériels etc.),
• Gérer les notes de frais du Président, de la Directrice Territoriale, et des responsables de service
• Réaliser des commandes de matériel, fournitures, et vérifier la conformité des livraisons.
• Participer à la gestion administrative des ordres de missions et des congés,
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
• Ponctuellement être en soutien des services d’accueil physique de l’établissement