Assistant administratif H/F Le Mans CDD (Contrat à durée déterminée)
Le contrat
Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.
Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à nous envoyer votre candidature pour rejoindre l’aventure !
Vos missions
Rattaché(e) à l'Assistant de Direction, vous êtes en charge des démarches administratives liées à la gestion des candidatures du centre de formation du Mans et de l'accueil physique et téléphonique.
Pour cela, vous intervenez en renfort auprès des différents services administratifs de la structure sur le suivi des dossiers pré-inscription des candidats et saisissez les informations sur notre progiciel de gestion des apprentis (Ypareo). Vous intervenez également en renfort auprès des services administratifs lors des examens.
Enfin, vous informez et orientez le public vers nos formations et le suivi des inscriptions. Vous échangez régulièrement avec nos différents interlocuteurs (familles, partenaires, …) sur les différentes formations proposées et vous leur indiquerez la procédure à suivre pour les inscriptions.
Conditions de contrat :
-
CDD du 24 juin au 13 septembre 2024
-
Temps plein
-
Rémunération : 1787€ brut/mensuel + prorata du 13ème mois
-
Avantages : tickets restaurant, mutuelle, indemnités de fin de contrat, remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Profil
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Ainsi vous êtes polyvalent en accueil et en gestion administrative.
Idéalement, vous connaissez la formation professionnelle en apprentissage vous permettant de mieux appréhender notre environnement pour être à l'écoute et en conseil de vos interlocuteurs.
La maîtrise des outils de bureautique vous sera indispensable pour réaliser les tâches inhérentes à vos missions.
Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe vous seront nécessaires pour faciliter votre intégration et travailler en transversalité.